В останньому випуску Release Notes ми представили список змін та удосконалень у функціоналі Moco. Тепер хочемо детальніше зупинитися на нових можливостях у модулях:

1. «Дистанційне навчання»
2. «Оцінка персоналу»
3. «Гейміфікація»
4. «Управління користувачами»

Цей та інші релізи також доступні для ознайомлення на порталі документації СДН MOCO: docs.mocotms.com

Модуль «Дистанційне навчання»

У модулі «Дистанційне навчання» додано новий елемент «Серія та номер» у модуль сертифікатів (Custom Cert). Доопрацьовано функціонал поля серійного номера сертифікату: адміністратор тепер може додати серію (буквене значення) та номер із вибраною кількістю цифр. Таким чином створюється унікальний серійний номер для кожного отриманого сертифікату.

Це оновлення дозволяє контролювати відображення серії та номера як у сертифікатах, що створюються на рівні сайту, так і в сертифікатах, які додаються як елемент курсу. Користувач після проходження курсу зможе завантажити сертифікат і побачити у ньому задану серію та номер.

Основні зміни:

• На сторінці створення шаблону сертифікату з’явилося нове поле «Серія та номер». Аналогічне поле доступне у курсах для елементу «Спеціальний сертифікат».

• У завантаженому сертифікаті користувач бачить серію та номер у тому вигляді, який налаштував адміністратор.

Як адміністратору вказати серію та номер сертифікату:

Варіант 1 (на сторінці створення шаблону сертифікату)

1. Перейдіть до модуля «Дистанційне навчання» → сторінка «Керування сайтом» → «Управління сертифікатами відзнак».

2. Оберіть наявну відзнаку, або додайте нову, до якої буде прив’язано сертифікат, щоб відкрити сторінку «Шаблон сертифікату / Параметри генерації».

3. Виберіть новий елемент «Серія та номер».

4. У полі елементу натисніть іконку «Шестерня», щоб перейти до налаштувань на сторінці «Змінити елемент».

5. У налаштуваннях заповніть:

• серію сертифікату (дві літери),

• роздільник (символ, який буде відображатися між серією та номером),

• кількість цифр у номері сертифікату (наприклад, 6 → 000123).

6. Натисніть кнопку «Зберегти зміни».

Варіант 2 (в курсі для елементу «Спеціальний сертифікат»)

1. Перейдіть до модуля «Дистанційне навчання» → «Моє навчання» → «Каталог».

2. Виберіть курс і перейдіть у нього.

3. Натисніть іконку «Редагування» та виберіть «Додати діяльність або ресурс».

4. У вікні, що відкриється, оберіть «Спеціальний сертифікат».

5. Додайте елемент «Серія та номер» і заповніть серію, роздільник та кількість цифр.

6. Натисніть кнопку «Зберегти зміни».

Як користувачу переглянути серію та номер отриманого сертифікату:

1. Перейдіть на сторінку «Мої досягнення» → «Сертифікати».

2. Натисніть «Завантажити сертифікат» та відкрийте файл. У сертифікаті відображається серія та номер, між якими вказаний роздільник.

У плагінах «Моє навчання» та «База знань» оновлено розгорнуту картку курсу: перерозподілено елементи всередині картки та змінено їх розташування без зміни змісту або функціонала. Ніяких додаткових налаштувань з боку адміністратора не потрібно. Розширено простір для відображення опису курсу — тепер він вміщує великі тексти, що є важливим, зокрема, для корпоративних клієнтів із розгорнутими описами навчальних програм.  

Це оновлення покращило читабельність і візуальне сприйняття інформації. При додаванні або редагуванні описів тепер зручно відображаються навіть великі обсяги тексту.

Оновлено логіку вибору способів призначення користувачів на курс для фільтрації у звітах модуля «Дистанційне навчання». У фільтрах звітів додано новий тип призначення «Самопризначення на курс з очисткою попередніх результатів», який раніше був доступний у системі як спосіб призначення, але не відображався у звітах.

Адміністратори отримали можливість переглядати статистику окремо для курсів, на які користувачі призначили себе повторно із видаленням попередніх результатів.

Як використовувати новий функціонал:

1. Перейдіть до розділу «Звіт про проходження курсів» в модулі «Дистанційне навчання».

2. Відкрийте будь-який звіт, де доступний фільтр за способами призначення.

3. У полі фільтра «Методи зарахування» виберіть метод «Самопризначення на курс з очисткою попередніх результатів» і натисніть кнопку «Отримати звіт».

4. Система відобразить тільки тих користувачів, які були зараховані саме цим способом.

Додано пагінацію в журналі новин модуля «Дистанційне навчання». Новини тепер відображаються сторінками по 30 записів, що покращує швидкодію при великій кількості контенту. Оновлено також посилання на журнал зі сторінки «Новини» та в «хлібних крихтах»: тепер при перегляді відкривається сторінка з новинами, відфільтрованими за статусом «Опубліковано».

Це оновлення дозволяє запобігти перевантаженню сторінки новин, а адміністраторам — швидко переглядати лише актуальні (опубліковані) записи.

Основні зміни:

• Встановлено пагінацію у журналі новин по 30 записів на сторінку.

• Зменшено навантаження на дашборд при великій кількості новин.

У модулі «Дистанційне навчання» оновлено логіку відображення полів фільтра у «Звіті по відповідям опитування». У звітах для керівника, якщо обране опитування є анонімним, фільтр «Співробітники» автоматично приховується, а замість нього з’являється фільтр «Рівень анонімності».

Оновлення усуває можливість порушення принципу анонімності. Раніше у всіх опитуваннях керівник міг обрати конкретного співробітника і переглянути його результати, що нівелювало анонімність. Тепер ця опція заблокована — звіти про анонімні опитування формуються без персоніфікованої інформації.

Основні зміни:

• При виборі анонімного опитування у «Звіті по відповідям опитування» фільтр «Співробітники» не відображається. Натомість додається фільтр «Рівень анонімності» (повністю анонімне / частково анонімне).

• У звітах додано колонку «Дата / час проходження опитування».

Як керівнику подивитися анонімний звіт:

1. Перейдіть до модуля «Дистанційне навчання» → «Звіти» → «Звіт по відповідям опитування» → «Звіт керівника».

2. У полі фільтра «Опитування» виберіть «Анонім» (анонімне опитування).

3. У полі фільтра «Рівень анонімності» виберіть «Повністю анонімне» або «Частково анонімне».

4. Натисніть кнопку «Отримати звіт».

5. Система сформує звіт без відображення персональних даних користувачів.

У модулі «Дистанційне навчання» доопрацьовано плагін «Подача заявки на навчання». Тепер під час вибору учасників у заявці, окрім прізвища, імені та по батькові, у випадаючому списку відображаються також посада та підрозділ працівника.

Оновлення значно спрощує пошук і вибір потрібного працівника під час подання заявок на навчання. Це особливо корисно для великих організацій, де можуть бути працівники з однаковими ПІБ. Завдяки додатковим даним (посаді та підрозділу) адміністратори та керівники можуть швидше ідентифікувати потрібну особу.

Основні зміни:

• У випадаючому списку учасників плагіна «Подача заявки на навчання» додано відображення полів «Посада» та «Підрозділ».

Реалізовано логіку відображення, аналогічну до плагіна «Призначення через оргструктуру».

Модуль «Оцінка персоналу»

У модулі «Оцінка персоналу» реалізовано систему привілеїв, що регулює доступ до редагування шаблонів повідомлень на рівні анкети оцінювання. Адміністратори можуть гнучко налаштовувати, хто має право змінювати тексти повідомлень, а хто лише переглядати або редагувати технічні параметри. Зміни відтепер можуть вноситися лише уповноваженими користувачами.

Це оновлення дозволяє розмежувати права різних ролей користувачів при роботі з анкетами, забезпечуючи більшу безпеку та контроль над процесом кастомізації шаблонів повідомлень. 

Основні зміни:

1. Створено три рівні привілеїв:

• Перейменовано існуючу привілею «Доступ до налаштувань повідомлень анкети» на «Редагування налаштувань повідомлень анкети». Вона дозволяє повне редагування налаштувань повідомлень.

• Додано нову привілею «Кастомізація шаблонів повідомлень анкети», яка дозволяє змінювати тексти шаблонів повідомлень без доступу до інших налаштувань анкети.

• Додано привілею «Перегляд налаштувань повідомлень анкети», яка надає можливість лише перегляду відповідних параметрів без редагування.

2. Оновлено інтерфейс вкладки «Повідомлення» у налаштуваннях анкети для врахування нових прав доступу.

У модулі «Оцінка персоналу» додано можливість задавати дату початку підготовки у загальних та індивідуальних періодах анкети. У новому полі можна вказати дату, з якої розпочинається підготовка анкети до оцінювання, включаючи попередню підготовку та призначення респондентів.

Дата початку підготовки може використовуватися для налаштування повідомлень і нагадувань відповідальним за підготовку анкети. Адміністратори та менеджери отримали можливість планувати початок підготовки анкет окремо від старту періоду оцінювання.

Основні зміни:

• Додано опціональне поле «Початок підготовки анкети» у формах створення та редагування загальних і індивідуальних періодів.

• Поле відображається в таблицях перегляду періодів у довіднику загальних періодів та у вкладці «Періоди» конкретної анкети.

Як додати дату початку підготовки анкети:

1. Перейдіть до модуля «Оцінка персоналу» → «Пошук анкети» і виберіть анкету.

2. У лівому меню перейдіть у «Налаштування» → «Загальні періоди оцінювання».

3. Натисніть кнопку «+Додати», щоб відкрити вікно «Створення загального періоду оцінювання».

4. У полі «Початок підготовки анкети» виберіть бажану дату початку підготовки.

5. Заповніть інші обов’язкові поля та натисніть кнопку «Створити».

6. Поверніться до лівого меню та перейдіть в «Анкети» → «Пошук анкети» → обрана раніше анкета → вкладка «Періоди».

7. Натисніть кнопку «+Додати загальний період».

8. У вікні «Додавання загальних періодів» поставте галочку напроти анкети з визначеним початком підготовки та натисніть кнопку «Додати».

9. Початок підготовки анкети також можна відобразити при створенні індивідуального періоду:

• У вкладці «Періоди» обраної анкети натисніть кнопку «+Створити індивідуальний період».

• У вікні «Створення індивідуального періоду оцінювання» заповніть обов’язкові поля, оберіть початок підготовки анкети та натисніть кнопку «Створити».

10. Дати початку підготовки відобразяться у таблиці періодів для зручного перегляду.

Модуль «Гейміфікація»

У модулі «Гейміфікація» реалізовано можливість виключати операції з подяками з загального рейтингування користувачів. Додано чекбокс «Враховувати подяки в загальній сумі балів для рейтингування» на сторінці налаштувань подяк. Це впроваджує логіку, яка включає або виключає подяки з розрахунку загального рейтингу користувача.

Таке оновлення дозволяє клієнтам вирішувати, чи повинні бали за подяки впливати на рейтинг у грі, оскільки подяки є суб’єктивним показником і не завжди відображають об’єктивну продуктивність. Адміністратори можуть налаштувати, щоб рейтинги базувалися лише на об’єктивних показниках, таких як KPI, проходження навчання та участь у заходах. Це забезпечує прозорість і контроль над механікою формування рейтингу.

Основні зміни:

• Додано налаштування «Враховувати подяки в загальній заробленій сумі балів для рейтингування» на сторінці «Налаштування подяк».

• Якщо налаштування увімкнене, бали за подяки враховуються в загальному рейтингу користувача на дашборді та в грі.

• Для користувача значення у блоках «Мій рейтинг» та «Зароблені бали» оновлюються відповідно до обраного налаштування.

Як адміністратору налаштувати врахування балів у рейтингу користувача:

1. Перейдіть до модуля «Гейміфікація» → «Налаштування подяк».

2. Знайдіть нове налаштування «Враховувати подяки в загальній сумі балів для рейтингування».

3. Щоб подяки впливали на рейтинг, увімкніть чекбокс та збережіть налаштування.

4. Щоб виключити подяки з рейтингування, вимкніть чекбокс та збережіть налаштування.

У модулі «Гейміфікація» змінено логіку роботи сторінки «Управління загальними періодами». На цій сторінці можна створювати, редагувати та видаляти загальні періоди, які використовуються в іграх. Оновлення змінює принцип активації та деактивації загальних періодів з метою покращення управління іграми.

Раніше одночасно могли бути активні кілька загальних періодів, що створювало плутанину в іграх. Тепер лише один загальний період може бути активним і використовуватися в іграх. Адміністратори можуть одразу додавати новий активний період у потрібні ігри, не редагуючи їх по черзі. Це економить час і робить процес зручнішим.

Основні зміни:

• Під час створення нового загального або індивідуального активного періоду чи активації іншого, попередній активний період автоматично деактивується.

• Заборонено створювати новий активний індивідуальний період, якщо в грі вже є активний загальний період.

• Під час редагування періоду система виводить попередження про наслідки активації або деактивації періоду в іграх.

• При створенні нового загального періоду адміністратор може обрати ігри, у які хоче його додати, не переходячи окремо в кожну гру.

Як активувати / деактивувати загальний період:

1. Перейдіть до модуля «Гейміфікація» → «Управління загальними періодами».

2. Щоб додати новий період, натисніть кнопку «Додати».

• Якщо у вікні «Додати загальний період» встановити статус «Неактивний» і зберегти зміни, період додасться на сторінку «Управління загальними періодами».

• Якщо створити загальний період зі статусом «Активний», а в системі вже є активний період, той, що існував раніше, буде автоматично деактивований — зокрема, у пов’язаних іграх.

3. Оберіть ігри, у які потрібно додати новий активний загальний період, поставивши галочки у відповідних чекбоксах, і збережіть зміни.

4. Щоб активувати раніше неактивний загальний період, відкрийте його налаштування та виберіть «Редагувати».

5. Змініть статус періоду на «Активний». Система повідомить, у яких іграх використовується цей період. Збережіть зміни.

Як активувати / деактивувати індивідуальний період:

1. Для створення індивідуального періоду у грі перейдіть: «Гра» → «Періоди» → «Створити індивідуальний період».

• Неактивний індивідуальний період можна додавати без обмежень.

• Активний індивідуальний період створити неможливо, якщо в грі є активний загальний період.

2. Щоб створити активний індивідуальний період, перейдіть на сторінку «Управління загальними періодами» і змініть статус поточного загального періоду на «Неактивний». Після цього на сторінці гри можна створити активний індивідуальний період.

У модулі «Гейміфікація» реалізовано нову опцію «Зароблені кошти учасника» в налаштуваннях подяк за гру. Тепер адміністратори можуть визначати джерело коштів, з яких нараховується подяка в іграх, зокрема — використовувати зароблені кошти самих учасників.

Оновлення розширює гнучкість налаштувань ігрових подяк. З’явилася можливість створювати більш персоналізовані сценарії винагородження — коли учасники дякують одне одному власними заробленими коштами.

Основні зміни:

• У полі «Джерело коштів для подяк» на сторінці «Налаштування подяк» додано нову опцію «Зароблені кошти учасника».

• Використання зароблених коштів учасника стає доступним, якщо активовано параметр «Дозволити відправку подяк, пов’язаних з іграми».

Як використовувати новий функціонал:

1. Перейдіть до модуля «Гейміфікація» → «Налаштування подяк».

2. Увімкніть налаштування «Дозволити відправку подяк, пов’язаних з іграми», поставивши галочку в чекбоксі.

3. Перейдіть до налаштування «Джерело коштів для подяк» і виберіть із випадного списку опцію «Зароблені кошти учасника». Збережіть зміни.

4. Відтепер при надсиланні подяки в межах гри кошти можуть списуватися з особистого рахунку гравця — його зароблених ігрових коштів.

У модулі «Гейміфікація» додано налаштування «Умови участі користувачів у грі» на рівні конкретної гри. Це дозволяє адміністраторам під час створення гри визначати стратегію, за якою користувачі будуть на неї призначатися: автоматично або через самостійний запис.

Оновлення розширює можливості адміністраторів щодо контролю процесу участі користувачів у грі.

Основні зміни:

• Додано налаштування «Умови участі користувачів у грі».

• Налаштування включає дві опції: 1) користувачі автоматично призначаються адміністратором; 2) користувачі мають записатися на гру самостійно.

• Адміністратори можуть змінювати умови участі як для нових, так і для вже створених ігор.

Як обрати варіант запису користувача на гру:

1. Перейдіть до модуля «Гейміфікація» → «Управління іграми».

2. Створіть нову гру, натиснувши кнопку «Створити», або відкрийте наявну та виберіть «Редагувати» у меню налаштувань (іконка «Шестерня»).

3. У вікні створення або редагування гри знайдіть налаштування «Умови участі користувачів у грі».

4. Виберіть одну з двох опцій: «Призначені користувачі автоматично стають записаними на гру» або «Призначені користувачі мають самостійно записатися на гру».

5. Збережіть зміни.

У модулі «Гейміфікація» додано інструмент видалення періодів у грі. Тепер адміністратори можуть видаляти непотрібні або помилково створені періоди безпосередньо на сторінці гри. Видалення можливе лише для тих періодів, у яких не було жодних нарахувань або нагород.

Оновлення спрощує управління іграми, дозволяючи підтримувати актуальний перелік періодів.

Основні зміни:

• На вкладці «Періоди» у грі додано іконку «Кошик» для видалення періодів.

• Якщо в періоді вже є нарахування або видані нагороди, система не дозволяє його видалити та відображає попередження.

• Якщо період не містить нарахувань, його можна успішно видалити.

Як видалити період:

1. Перейдіть до модуля «Гейміфікація» → «Управління іграми».

2. Відкрийте потрібну гру та перейдіть на вкладку «Періоди».

3. Навпроти періоду натисніть іконку «Кошик».

4. У вікні підтвердження натисніть «Видалити», якщо період не містить жодних нарахувань. 

5. Якщо в періоді вже є нагороди, система виведе повідомлення про неможливість видалення.

Модуль «Управління користувачами»

У модулі «Управління користувачами» реалізовано відображення поточної активної мови на сторінці входу. Тепер у перемикачі мов (у верхній лівій частині екрана) вибрана мова візуально підсвічується сірим кольором і відображається як неактивне посилання.

Оновлення підвищує зручність користування системою для користувачів, які працюють у багатомовному середовищі. Завдяки чіткій візуальній індикації активної мови користувачі легко розуміють, якою мовою наразі відображено сторінку входу, що зменшує кількість помилок під час авторизації.

Основні зміни:

• На сторінці входу додано візуальне підсвічування активної мови сірим кольором.

• Обрана мова відображається як неактивне посилання, тоді як інші мови залишаються клікабельними.