В останньому випуску Release Notes ми представили список змін та удосконалень у функціоналі Moco. Тепер хочемо детальніше зупинитися на нових можливостях у модулях:

1. «Дистанційне навчання»
2. «Гейміфікація»
3. «Організаційна структура»
4. «Оцінка персоналу»
5. Ядро системи

Цей та інші релізи також доступні для ознайомлення на порталі документації СДН MOCO: docs.mocotms.com

Модуль «Дистанційне навчання»

У системі Moco було реалізовано доопрацювання, що надає можливість масово видаляти підрозділи при роботі з запитаннями, які мають тип «підрозділ організаційної структури». Це функціональне вдосконалення значно спрощує налаштування анкетних опитувань для адміністраторів.

Порядок роботи з новим функціоналом:

1. Увійдіть у систему під обліковим записом адміністратора.

2. У головному меню відкрийте модуль «Дистанційне навчання» та перейдіть до розділу «Моє навчання».

3. У каталозі курсів знайдіть та відкрийте курс формату «Анкетне опитування».

4. На сторінці курсу натисніть «Додайте запитання».

5. У списку доступних типів запитань оберіть «Підрозділ організаційної структури» та натисніть «Додати обраний вид запитання».

6. У формі, що відкрилася, заповніть усі обов’язкові поля.

7. У полі «Підрозділ організаційної структури» оберіть декілька підрозділів зі списку.

8. Після вибору підрозділів у правому верхньому куті поля з’явиться опція «Видалити всі елементи». Натисніть цю кнопку, щоб видалити всі обрані підрозділи зі списку.

Це оновлення прискорює процес редагування анкет, в яких необхідно швидко очистити список обраних структурних одиниць.

В модуль «Дистанційне навчання» додано функціонал, що дозволяє адміністраторам формувати детальний «Звіт про оцінки в курсі».

Як отримати доступ до звіту:

Для доступу до нового звіту необхідно увійти в систему як адміністратор, перейти до модуля «Дистанційне навчання» та обрати розділ «Звіти». Далі потрібно знайти «Звіт про оцінки в курсі» та обов’язково обрати курс, щодо якого потрібна інформація.

Які дані містить новий звіт?

Новий звіт пропонує комплексну інформацію як про самого співробітника, так і про його прогрес у проходженні обраного курсу.

Інформація про співробітників:

Звіт надає такі відомості про користувачів, які проходили курс:

• Порядковий номер проходження.

• Табельний номер співробітника.

• Прізвище, ім’я та по батькові.

• Тег.

• Стать.

• Посада.

• Повна назва підрозділу.

Інформація про курс та оцінки:

Щодо самого курсу та результатів його проходження, звіт включає:

• Повну назву курсу.

• Дату активації призначення на курс.

• Дату завершення призначення на курс.

• Оцінку у відсотках (за увесь курс).

• Оцінку у балах.

• Якісну оцінку.

• Оцінки користувачів за відповідну діяльність.

• Статус виконання курсу.

Таким чином, новий звіт забезпечує адміністраторів детальними та структурованими даними, необхідними для повного контролю за навчальним процесом та оцінюванням результатів.

В рамках останнього релізу в модулі «Дистанційне навчання» було реалізовано нову функцію, спрямовану на підвищення інформативності глобального пошуку.

Суть доопрацювання:

Якщо користувач використовує функцію глобального пошуку, але введений запит не знаходить жодних відповідностей у системі, з’являється чітке системне повідомлення.

Як це працює:

1. Користувач заходить у модуль «Дистанційне навчання».

2. У боковому меню обирається пункт «Пошук», що відкриває сторінку глобального пошуку.

3. Користувач вводить запит, який відсутній у системі.

4. Після натискання на лупу з’являється системне повідомлення.

Система надає користувачеві не лише інформацію про відсутність результатів, а й корисні підказки, що допомагають скоригувати пошук. Це доопрацювання робить роботу з глобальним пошуком більш зрозумілою та ефективною.

У системі Moco реалізовано доопрацювання, яке стосується трансформації сторінки «Мої досягнення» в модулі «Дистанційне навчання». Ці зміни значно покращують візуалізацію та інформативність відображення досягнень користувачів.

Для перегляду змін користувач має перейти на вкладку «Мої досягнення». Тут тепер представлено дві основні вкладки: «Відзнаки» та «Сертифікати».

Ключові зміни на вкладці «Відзнаки»:

1. Змінено відображення відзнак та їхніх картинок.

2. Додано можливість перегляду статусу нагороди.

3. Якщо умови отримання відзнаки виконані — відповідна інформація відображається.

4. Додано дату отримання відзнаки, якщо вона вже отримана.

5. Доступна кнопка для відкриття детальної інформації про винагороду. Вона містить інформацію про умови отримання відзнаки та пов’язані сертифікати, якщо такі є.

Статуси нагород:

Система тепер чітко розмежовує три можливі статуси нагород:

• «Отримана»: відображається, коли всі умови отримання нагороди виконані.

• «В процесі»: відображається, коли користувач частково виконав умови отримання винагороди, або одна з умов виконання ще не завершена.

• «Не отримано»: відображається для відзнак, які доступні для отримання, але користувач ще не розпочав виконанні жодної з них.

Вкладка «Сертифікати»:

На вкладці «Сертифікати» користувач може побачити сертифікат, пов’язаний із певною винагородою. Якщо сертифікат вже отриманий, відображається його дата. Крім того, додана кнопка для завантаження сертифіката. Також в поточному доопрацюванні було реалізовано відображення сертифікатів, що отримані як елементи курсу.

Модуль «Гейміфікація»

Це оновлення стосується вкладки «Учасники» на сторінці управління конкретною грою, де адміністратори можуть переглядати та керувати призначеннями.

Суть доопрацювання:

До фільтрів на вкладці «Призначені учасники» були додані додаткові поля. Це розширення стало необхідним, оскільки раніше у системі з’явилася можливість призначати користувачів на гру за тегом та за групою.

Ключові зміни у фільтрах:

1. Додано поле «Теги»: У цьому полі виводиться список тегів з організаційної структури.

2. Додано поле «Групи»: У цьому полі виводиться список груп з організаційної структури.

3. Перейменовано поле в пошуку: Опція пошуку у полі «Тип призначення» була перейменована на «В групових».

Як адміністратор використовує нові фільтри:

Адміністратор, авторизувавшись у системі, переходить до модуля «Гейміфікація», відкриває сторінку управління іграми та обирає потрібну гру.

На вкладці «Учасники» він розкриває фільтри через кнопку «Показати фільтри».

Для фільтрації призначень за новими критеріями:

• Адміністратор обирає необхідний тег або групу із запропонованого списку.

• Оскільки призначення за тегами та групами шукаються у блоці групових призначень, адміністратор повинен обрати тип призначення «В групових».

• Після цього запускається пошук.

Це доопрацювання дозволяє адміністратору зручніше користуватися списком призначень на гру та фільтрувати їх за ширшим критерієм.

В рамках останнього оновлення введено заборону використання одного і того ж самого курсу або тесту при додаванні навчального заходу в межах однієї гри.

Призначення доопрацювання:

Навчальні заходи (курси або тести, які беруться з модуля «Дистанційне навчання») додаються до ігор для того, щоб користувач міг отримати нагороду в модулі “Гейміфікація” за їх проходження. Оскільки нарахування нагород відбувається автоматично після відпрацювання системної задачі, користувачі могли отримувати нагороди повторно в різних періодах однієї гри, якщо той самий курс чи тест було додано знову.

Щоб уникнути дублювання нагород користувачам за проходження навчання в рамках однієї гри, тепер заборонено використовувати ті самі курси та тести в різних періодах.

Як це працює для адміністратора:

1. Адміністратор авторизується в системі та переходить у модуль «Гейміфікація».

2. На сторінці управління іграми він обирає гру та переходить на вкладку «Періоди».

3. Усередині певного періоду, на вкладці «Навчання» (Навчальні заходи), адміністратор намагається додати курс або тест.

4. Якщо курс або тест вже був доданий у попередньому періоді цієї ж гри, система не виводить його в пошуку навчальних заходів.

Таким чином, якщо курс або тест вже існує в одному періоді гри, його неможливо додати в іншому періоді цієї ж гри. Це забезпечує унікальність навчальних активностей у межах однієї гри.

В рамках цього доопрацювання було прибрано оновлення даних по навчальних заходах для неактивних періодів гри. Це фактично забороняє видавати нагороди в неактивному періоді гри.

Суть доопрацювання:

Адміністратори в модулі «Гейміфікація» на сторінці управління грою, на вкладці «Періоди», а потім на вкладці «Навчальні заходи» (навчання), мають можливість додавати курси або тести з модуля «Дистанційне навчання». За проходження цих заходів користувачі, які є учасниками гри, можуть отримати нагороди згідно з налаштованими шкалами та бейджами.

Нова логіка видачі нагород:

• Раніше: Навіть якщо період гри був деактивований і мав статус неактивний, користувачі, які пройшли відповідний курс або тест, могли отримати нагороду після запуску системної задачі.

• Тепер: Якщо період гри вже є неактивним, користувачі, які пройшли даний курс або тест, нагороду не отримують. Нагороди не будуть видаватися навіть у тому випадку, якщо такий період містить активні навчальні заходи.

• Для того, щоб нагороди за навчальні заходи видавалися, період повинен бути активний.

Видимість для адміністратора:

Адміністратор, перейшовши на сторінку навчального заходу у неактивному періоді та відкривши вкладку «Дані», не побачить ніяких результатів, оскільки нагороди в цьому періоді видаватися не будуть.

Таким чином, користувачі зможуть отримувати нагороди лише в активних періодах гри.

Модуль «Організаційна структура»

У модулі «Інтеграції» додано важливе налаштування для шлюзу імпорту даних через REST. Це доопрацювання надає адміністраторам додатковий контроль над тим, як оновлюються контактні дані користувачів під час автоматичної синхронізації.

Ключове налаштування:

Було додано налаштування skip.empty.mobile.number. Суть цього налаштування полягає у можливості не затирати номер мобільного телефону за його відсутності у вхідних даних.

Як знайти налаштування:

Адміністратор повинен увійти в систему, перейти через «шестерню» у розділ «Інтеграції». Далі потрібно перейти в «Управління шлюзами інтеграції» та обрати «Шлюз імпорту даних через rest». Налаштування знаходиться у списку налаштувань шлюзу.

Принцип роботи:

1. При увімкненні налаштування: При передачі даних на середовище Moco через REST, вже наявні номери телефонів у користувачів не затиратимуться, якщо у вхідних даних мобільний номер відсутній. Це забезпечує збереження інформації, якщо її немає у джерелі імпорту.

2. При вимкненні налаштування: Номери телефонів, відповідно, затиратимуться.

Таким чином, це доопрацювання дозволяє підтримувати актуальність мобільних номерів користувачів, які були внесені раніше, навіть якщо зовнішня система, з якої йде імпорт, їх не передає.

Було реалізовано доопрацювання, що стосується імпорту даних про користувачів з одного CSV файлу. Це нововведення дає адміністраторам можливість більш гнучко управляти присвоєнням ролей під час автоматизованого імпорту.

Суть доопрацювання:

Додано нове налаштування, яке дозволяє контролювати, чи повинна система автоматично присвоювати мінімальну роль співробітника користувачам, чи тільки ті ролі, які чітко вказані у файлі імпорту.

Як знайти налаштування:

Для доступу до нового налаштування адміністратору необхідно перейти в модуль «Організаційна структура», обрати розділ «Імпорт» та далі «Імпорт з одного CSV». Налаштування розташоване на другому кроці процесу імпорту.

Налаштування називається: «автоматично не присвоювати ролі користувачам, що задані в файлі імпорту».

Принцип роботи налаштування:

1. Якщо налаштування увімкнене: Під час імпорту користувачам присвоюються лише ті ролі, які вказані у CSV файлі.

2. Якщо налаштування вимкнене: Користувачам, окрім ролей, вказаних у файлі, також автоматично присвоюється мінімальна роль співробітника. Ця роль є роллю, яка за замовчуванням додається при створенні користувача вручну або через інші шлюзи інтеграції.

Це доопрацювання забезпечує більшу точність та контроль при масовому завантаженні даних про користувачів та їхні ролі.

В модулі «Організаційна структура» змінено дефолтне налаштування при додаванні нової особи.

Адміністратор повинен увійти на середовище, перейти через «шестерню» до модуля «Організаційна структура», обрати блок «Особи» та натиснути «Додати особу». Після заповнення обов’язкових полів на перших трьох кроках, на четвертому кроці можна побачити, що перемикач заборони оновлення є вимкненим за замовчуванням.

Те, що перемикач вимкнено за замовчуванням, автоматично дозволяє створити обліковий запис для особи з уже дефолтними налаштуваннями. Це налаштування дозволяє подальше редагування чи зміну облікового запису. Збережене дефолтне налаштування — дозвіл на редагування профілю — можна перевірити у вкладці «Кадрова інформація», на вкладці «Оновлення».

Модуль «Оцінка персоналу»

У модулі «Оцінка персоналу» з’явився новий функціонал сповіщень. Це дозволяє адміністраторам налаштовувати автоматичні нагадування респондентам, які ще не заповнили форму оцінки, про те, що період оцінювання наближається до завершення.

Як працює нове сповіщення:

Адміністратор повинен зайти в систему, перейти в модуль «Оцінка персоналу» та обрати активну анкету, для якої вже заданий період (початок підготовки, початок анкетування та його завершення).

1. Налаштування кількості днів: На вкладці «Повідомлення» додано розділ «Повідомлення респондента, що не заповнив форму за певну кількість днів до завершення періоду».

2. Адміністратор може задати певну кількість днів через кому. Наприклад, якщо задано «5», то за 5 днів до кінцевого дня оцінювання респондент отримає сповіщення.

3. Налаштування часу відправлення: Можна налаштувати, щоб повідомлення приходило негайно при настанні події або після завершення робочого дня.

Повідомлення, яке отримує респондент, є типовим. Воно інформує, що через певну кількість днів (наприклад, 5 днів) закінчується опитування у конкретній анкеті.

Важливо, що повідомлення також містить посилання для безпосереднього переходу в дану анкету, що спрощує користувачеві доступ до форми для заповнення.

Це доопрацювання допомагає підвищити відсоток завершення оцінювання вчасно, автоматизуючи процес нагадувань.

В рамках цього оновлення в модулі «Оцінка персоналу» створено шаблон повідомлень, призначений для регулярного інформування власників анкет про поточний статус проходження оцінки.

Як налаштувати регулярне сповіщення:

Адміністратор системи, увійшовши в активну анкету з заданим періодом, може перейти на вкладку «Повідомлення». Тут додано налаштування «Регулярне повідомлення з власниками анкети про стан проходження оцінювання».

Користувач має можливість налаштовувати:

• Частоту відправлення: Система дозволяє задавати, через яку кількість днів надсилати звіт (наприклад, кожних 1, 2, 3, 4 днів).

• Час відправлення: Можна обрати, чи надсилати повідомлення «негайно при настанні події» чи «після завершення робочого дня».

Зміст повідомлення (звіту):

Власник анкети отримує деталізоване повідомлення-звіт про проходження оцінювання, яке містить:

• Назву анкети.

• Терміни проведення оцінювання.

• Кількість респондентів, що підписали анкету.

• Кількість респондентів, що не підписали анкету.

• Перелік респондентів, що не підписали.

• Лінк (посилання) на дану анкету.

Це доопрацювання дозволяє власникам анкет автоматично отримувати критично важливу інформацію для своєчасного контролю за оцінюванням.

В рамках цього доопрацювання створено механізм автоматичного інформування власників анкети про те, що час, виділений на її підготовку, вичерпано, а сама анкета не переведена в активний статус.

Умови відправлення повідомлення:

Повідомлення про протермінування підготовки відправляється, якщо виконуються такі три умови:

1. У періоді оцінювання задана дата підготовки анкети.

2. Наступила дата початку процесу оцінювання, задана в цьому періоді.

3. Анкета досі перебуває у стані «в розробці».

Налаштування та вимоги:

Для коректної роботи цього функціоналу адміністратору необхідно виконати кілька кроків:

1. Налаштування періоду: Дата початку підготовки анкети повинна бути задана до дати початку процесу оцінювання.

2. Активація шаблону: Обов’язково повинен бути увімкнений шаблон відправлення повідомлення «повідомлення власникам анкети про протермінування її підготовки».

3. Канал комунікації: Для відправки повідомлень повинен бути увімкнений хоча б один канал комунікації.

4. Системна задача: Для фактичного відправлення повідомлення повинна відпрацювати системна задача «Оцінка персоналу. Формування черги відправки повідомлень».

Таким чином, якщо всі умови виконані, система автоматично надсилає власнику анкети сповіщення, інформуючи, що процес оцінювання вже розпочався, але анкета залишається не готовою. Перевірити відправлення цього повідомлення можна у журналі відправлених повідомлень, обравши модуль «Оцінка персоналу».

Це доопрацювання додає функціонал, що дозволяє автоматично надсилати власникам анкет повідомлення, якщо анкета тривалий час залишається в стані розробки після того, як розпочався період її підготовки.

Умови спрацювання та налаштування:

Для надсилання цього нагадування необхідні наступні умови:

1. Анкета повинна перебувати в стані розробки.

2. До анкети має бути доданий період, у якому зазначено початок підготовки анкети та кінець підготовки.

Адміністратор системи може налаштувати це сповіщення, перейшовши в модуль «Оцінка персоналу» та вибравши потрібну анкету. На вкладці «Повідомлення» знаходиться налаштування «Нагадування власникам анкети».

Ключові параметри налаштування:

• Діапазон днів: Можна задати діапазон днів через кому (наприклад, 1, 2, 3, 5, 7 днів) з дати початку підготовки, після яких надсилатиметься повідомлення.

• Час відправлення: Також можна обрати, чи надсилати повідомлення «негайно при настанні події» чи «після завершення робочого дня».

Повідомлення, яке отримують власники, містить посилання, яке дозволяє безпосередньо потрапити в анкету для подальшої роботи над нею.

Це вдосконалення дозволяє адміністраторам налаштовувати динамічну обов’язковість заповнення елемента Коментар залежно від того, яку саме оцінку вибрав респондент.

Механізм налаштування:

Адміністратор в анкеті (наприклад, тестовій анкеті), для певної компетенції (наприклад, «аналіз проблем»), може встановити діапазон оцінки респондента, у якому заповнення коментаря є обов’язковим. Наприклад, можна встановити обов’язковість коментаря для діапазону від 1 до 2.

Нова логіка для респондента:

Коли користувач проходить анкету, обов’язковість поля «коментар» спрацьовує не завжди, а лише за певних умов:

• Якщо оцінка не вибрана: Респондент може не заповнювати коментар і успішно підписати анкету.

• Якщо оцінка в обов’язковому діапазоні: Якщо користувач обирає оцінку, яка відповідає встановленому діапазону (наприклад, 1), поле коментаря відразу стає обов’язковим. Спроба підписати анкету без заповнення коментаря призведе до помилки.

• Якщо оцінка поза діапазоном: Якщо користувач обирає оцінку, яка не входить в обов’язковий діапазон (наприклад, 3 або 4), анкета відправиться успішно без необхідності заповнювати коментар.

Таким чином, оновлена логіка забезпечує гнучкість у зборі зворотного зв’язку, вимагаючи деталізації (коментарів) лише для тих оцінок, які адміністратор визначив як критичні.

Суть цього вдосконалення полягає у додаванні механізму, який надсилає повідомлення респондентам про необхідність опрацювати анкету.

Це сповіщення активується після того, як минає певна кількість днів з дати переходу анкети на поточний етап процесу.

Як працює функціонал:

1. Адміністратор працює з анкетою, яка містить декілька етапів (наприклад, три етапи).

2. Якщо анкета переводиться на новий, поточний етап (наприклад, переведення з другого етапу на основний етап), починається відлік часу для спрацювання нагадування.

3. Для активації повідомлення адміністратору необхідно знайти шаблон «нагадування про необхідність працювати анкету після дні дати переходу до анкети на поточний етап процесу».

4. Важливо включити необхідні перемикачі у базовому шаблоні, щоб повідомлення було відправлено.

5. Повідомлення приходить респонденту регулярно, залежно від кількості днів, яку було виставлено в налаштуваннях.

Таким чином, це доопрацювання забезпечує автоматичне нагадування користувачам про незавершену роботу з анкетою, щойно вона переходить на наступний етап оцінювання.

Це вдосконалення, реалізоване в модулі «Оцінка персоналу», робить процес конфігурації анкет більш зручним та інтуїтивно зрозумілим для адміністраторів.

Ключові зміни у процесі додавання елементів:

• Групування елементів в акордеони: При натисканні кнопки «Додати елемент» у вікні створення нового елемента всі елементи тепер згруповані в групи за допомогою акордеонів. Ці групи можна розгортати для вибору необхідного елемента. Це є зручним для кінцевого користувача, оскільки йому не потрібно шукати елементи в одному довгому списку, оскільки вони вже згруповані між собою.

• Групування налаштувань елементів: Після вибору певної компетенції (наприклад, цілі та показники, позначка цілей) і натискання «Створити», налаштування в самому елементі також відображаються у варіанті групування. Адміністратор може згортати та розгортати ці блоки, заповнюючи лише ті поля та блоки, які є необхідними або додатково важливими для створення елемента.

Для перегляду цього покращення адміністратор повинен увійти на середовище, перейти в модуль «Оцінка персоналу», знайти анкету (наприклад, через пошук) і перейти на вкладку «Основна структура», де є можливість додавати елементи в анкету.

В рамках цього оновлення адміністраторам надано можливість включати критично важливі ідентифікаційні дані користувачів безпосередньо у звіт про оцінювання компетенцій.

Як отримати доступ до нових полів:

1. Адміністратор повинен зайти в систему, перейти в модуль «Оцінка персоналу» та обрати підпункт «Звіти».

2. Слід вибрати «консолідований звіт за результатами оцінки компетенції».

3. У налаштуваннях звіту (для адміністратора) додано нові колонки:

• «показати логін».

• «показати пошту».

Принцип роботи та відображення:

• Якщо адміністратор вибирає ці колонки, то у завантаженому звіті у форматі таблиці відображаються логін і пошта користувачів.

• Якщо ж ці колонки будуть виключені, то у сформованому звіті дані поля (логін та пошта користувача) будуть відсутні.

Це вдосконалення дозволяє адміністраторам зручніше ідентифікувати співробітників та їхні результати, особливо при роботі з великими масивами даних.

Це вдосконалення дозволяє респондентам та оцінювачам вільно переглядати результати та інформацію на різних етапах проходження однієї анкети, незалежно від того, на якому етапі було завершено роботу.

Суть доопрацювання:

Раніше цей функціонал дозволяв переглядати лише той етап, на якому користувач завершив проходження анкети. Тепер же користувачі можуть переглядати будь-який доступний етап в рамках однієї анкети.

Де реалізовано новий функціонал:

Вкладка «Як мене оцінюють»:

• Користувач, увійшовши під своєю роллю (наприклад, самооцінка респондента) та обравши анкету, тепер бачить всі доступні йому етапи.

• Наприклад, для ролі самооцінки можуть бути доступні етапи: «підготовка цілей співробітником» та «самооцінка виконання цілей».

• Користувач може переключатися між цими етапами, щоб переглянути, наприклад, «результати підготовки цілей співробітником» на одному етапі, а потім переключитися на «самооцінка виконання цілей».

Вкладка «Як я оцінюю»:

• Аналогічно, якщо користувач оцінює колегу, він може перейти у вкладку «Як я оцінюю» та перевірити анкету.

• Етапи також переключаються, дозволяючи переглядати інформацію в розрізі різних етапів оцінювання.

Це доопрацювання забезпечує повний огляд процесу оцінювання, дозволяючи користувачеві переглядати як попередні етапи, так і той етап, на якому він закінчив роботу.

Це доопрацювання розширює можливості конфігурації елемента «Оцінка виконання цілей» в анкетах. До елементів, які використовуються для постановки та оцінки цілей, додано нові налаштовувані поля. Ці поля дозволяють адміністратору окремо фіксувати результати оцінювання, залежно від ролі оцінювача.

Нові налаштування, що були додані:

1. Оцінка цілі в ролі Самооцінки.

2. Оцінка цілі в ролі Самооцінки у відсотках.

3. Ті самі налаштування були додані і для ролі Адміністративний керівник.

Як працює новий функціонал:

Адміністратор може увімкнути ці поля в налаштуваннях анкети, яка містить елементи «Постановка цілей» та «Оцінка досягнення цілей».

Після включення цих полей:

• Коли респондент (у ролі самооцінки) проходить анкету та виставляє бали, ці бали відображаються для ролі Самооцінка.

• Коли адміністративний керівник проходить анкету та виставляє оцінки, бали відображаються для ролі Адміністративний керівник.

Таким чином, доопрацювання дозволяє чітко розмежувати відображення результатів оцінки цілей між різними ролями (самооцінка та оцінка керівником).

Це оновлення дає адміністраторам змогу контролювати відправку нагадувань не лише особам, яких оцінюють, а й безпосередньо власнику анкети.

Порядок використання нового функціоналу:

1. Адміністратор повинен увійти в середовище Moco та перейти до модуля «Оцінка персоналу».

2. Після пошуку та вибору необхідної анкети, слід перейти у вкладку «Повідомлення».

3. Натиснувши на опцію «Змінити одержувачів» (через три крапки), адміністратор побачить новий перемикач – «Власники анкети».

4. Для активації відправки повідомлень власнику анкети необхідно включити цей перемикач.

5. Також важливо перейти у «відкритий базовий шаблон» і включити перемикачі, обравши, якими каналами комунікації власник має отримати повідомлення.

Це значно покращує можливості контролю, дозволяючи власнику анкети отримувати необхідні нагадування про статус підготовки або проходження оцінювання.

Це оновлення додає функціонал, що дозволяє автоматично надсилати повідомлення власникам анкет, щойно настає запланована дата початку підготовки.

Як знайти та налаштувати повідомлення:

1. Адміністратор повинен увійти в систему.

2. Слід перейти в модуль «Оцінка персоналу» та знайти необхідну анкету (наприклад, тестову анкету).

3. На вкладці «Повідомлення» додано варіант для надсилання повідомлень – «повідомлення про початок підготовки анкети».

4. Це налаштування потрібно ввімкнути.

5. Адміністратор має можливість обрати час відправлення повідомлення: «негайно при настанні події» або «після завершення робочого дня».

Власники анкети отримують повідомлення, яке містить можливість прямого безпосереднього переходу в анкету для подальшої роботи.

Перевірити факт відправки повідомлення можна у «Журналі відправлених повідомлень» через «шестерню» у розділі «Повідомлення», обравши модуль «Оцінка персоналу» та відфільтрувавши «повідомлення про початок підготовки анкети».

Таким чином, це доопрацювання забезпечує своєчасне інформування власників, що допомагає контролювати початок роботи над анкетою.

Це вдосконалення дозволяє адміністраторам гнучко налаштовувати, чи може респондент видаляти цілі, які він сам створив в анкеті.

Суть доопрацювання:

Додана можливість вибору обов’язковості заповнення цілі з опцією «Без видалення» або просто «Заповнення без видалення». Цей контроль застосовується до елементів анкети, таких як «Постановка цілей» та «Оцінка досягнення цілей».

Як це працює для адміністратора:

1. Адміністратор обирає готову анкету в розділі «Оцінка персоналу».

2. В анкеті встановлено, що ціль формується респондентом.

3. Адміністратор переходить у налаштування елемента (наприклад, у блок «Постановка цілей») і налаштовує його права.

Логіка контролю видалення:

• Якщо в налаштуваннях встановлено «заповнення без видалення», респондент, створюючи ціль, не побачить кнопки «видалити». Респондент зможе лише змінити ціль, але не видалити.

• Якщо адміністратор змінює налаштування, ставлячи, наприклад, «обов’язкове заповнення» (без опції «без видалення»), то при оновленні сторінки кнопка «видалити» з’являється, і респондент може видаляти цілі, які він поставив.

Це доопрацювання дозволяє керувати тим, чи зможе респондент видаляти чи не видаляти цілі, які він поставив, забезпечуючи додатковий контроль над цілісністю даних в анкеті.

Це оновлення фокусується на трансформації інтерфейсу, який використовується адміністраторами для визначення доступності, видимості та обов’язковості заповнення кожного окремого поля елемента анкети.

Ключові зміни в інтерфейсі налаштування полів:

1. Уніфікація прав: Колонки «права» та «обов’язки» тепер об’єднані в єдину колонку, що отримала назву «Доступність поля».

2. Візуалізація прав: Доступні налаштування (права) виведені у вигляді міні-кнопок іконок. Ці іконки представляють такі варіанти доступності: «Приховане», «Перегляд», «Заповнення» та «Обов’язкове заповнення».

Додаткові функції інтерфейсу:

• Додана нумерація для полів.

• Реалізований варіант масової операції «Приховати всі».

• Додано можливість виведення підказки до назви поля.

• Змінено варіанти переміщення та виводу полів.

Контроль доступності на етапах процесу:

Однією з важливих функцій є можливість обрати доступність поля для респондентів на різних етапах процесу оцінювання. Тобто, на різних етапах анкети можна виводити різну доступність певного поля.

Розширені налаштування прав:

При детальному налаштуванні прав (через меню «три крапки»):

• Додана підказка «наслідувати від блоку», а також можливість перемикати наслідування.

• Додані специфічні права для елементів анкети: «Заповнення без видалення» та «Обов’язкове заповнення без видалення».

• Для елементів, де передбачено лише «перегляд», набір доступних для налаштування полів може змінюватися.

Також для зручності навігації додана кнопка «Назад» для повернення до попередніх налаштувань із збереженням визначених прав, а також стандартні кнопки «Скасувати» та «Зберегти».

Це вдосконалення стосується процесу, коли респондент самостійно додає інших користувачів (наприклад, колег) для їх оцінювання в рамках певної анкети.

Суть доопрацювання:

Додана можливість пошуку людей у блоці призначення респондентів в анкетах оцінки.

Як працює новий функціонал:

1. Адміністратор заходить у модуль «Оцінка персоналу» та обирає анкету.

2. В анкеті має бути доданий елемент «Призначення респондентів» (наприклад, для ролі «колега»).

3. Користувач (респондент), якому призначено цю анкету, заходить в неї.

4. Натискається кнопка «Додати респондента».

5. У вікні вибору (наприклад, колеги) тепер доступний пошук, який дозволяє швидше знаходити і додавати потрібних людей. Це особливо важливо, якщо в системі є велика кількість користувачів.

Таким чином, це дозволяє скоротити час на призначення респондентів, роблячи процес більш коректним та ефективним.

Ядро системи

В рамках цього доопрацювання відбулася реорганізація пунктів меню та індексних сторінок у модулі адміністрування (модуль ядра). Це вдосконалення спрямоване на підвищення зручності користувача та його орієнтації в системі.

До пунктів меню було додано більш розгорнутий опис. Це дозволяє користувачеві краще орієнтуватися в цих пунктах і швидше визначати, куди саме потрібно увійти, щоб здійснити необхідні налаштування.

Це вдосконалення СДН допомагає користувачеві швидше знаходити потрібні налаштування в модулі адміністрування.