Специфікація службового модуля “Оргструктура”

Коротко про модуль

Управління організаційною структурою компанії, динамічні глобальні групи користувачів, імпорт даних користувачів та оргструктури.

Залежності:

Управління користувачами, Зовнішні API, Управління повідомленнями, Системні завдання, Графічний інтерфейс

Специфікація можливостей:

• Довідник співробітників
• Довідник посад
• Ієрархічний довідник підрозділів
• Довідник посадових позицій
• Глобальні динамічні групи користувачів, що створюються на основі правил включення та виключення учасників.
• Підтримка наступних правил для динамічного додавання або виключення користувачів з групи:
  • персональна вказівка користувача
  • підрозділ
  • посада
  • стаж у компанії
  • стаж на позиції
  • теги
  • дочірня група
• Можливість створення груп, що складаються з дочірніх груп
• Майстер імпорту користувачів до групи з файлу Excel
• Можливість персонального налаштування підпорядкованості
• Можливість задавати тип підпорядкованості
• Можливість налаштування підпорядкованості через посадові позиції
• Ведення журналу відсутності співробітника на робочому місці
• Інструменти розширеного пошуку співробітників за безліччю комбінованих параметрів
• Можливість настроювання колонок у таблиці відображення співробітників та окремо для її експорту в Excel
• Розширена картка співробітника з інформацією про позиції, керівників, підлеглих, освіту, історію кадрових переміщень, відпустки
• Можливість враховувати основну посаду співробітника та кілька посад, що займаються за сумісництвом
• Налаштовуваний імпорт довідників Співробітники, Посади, Підрозділи, Підпорядкованість, Відсутності на робочому місці з одного CSV файлу
• Налаштовуваний імпорт довідників Співробітники, Посади, Підрозділи, Підпорядкованість, Відсутності на робочому місці з кількох CSV файлів.
• Довідник джерел даних, що настроюється
• Можливість імпорту фотографій користувачів
• Журнал кадрових переміщень

Специфікація службового модуля «Управління користувачами»

Коротко про модуль

Управління користувачами, ролями, привілеями, обмеженнями даних. Управління автентифікацією користувачів.

Залежності:

Зовнішні API, Управління повідомленнями, Системні завдання, Графічний інтерфейс

Специфікація можливостей:

• Управління користувачами, ролями та привілеями
• Можливість створювати нові ролі шляхом успадкування привілеїв від існуючих ролей
• Можливість налаштовувати обмеження за даними в рамках окремо взятих привілеїв (наприклад: обмеження за посадами, підрозділами, категоріями курсів тощо) на рівні ролей
• Можливість перевизначати обмеження за даними на рівні вибраних користувачів
• Можливість переглядати довідник усіх можливих привілеїв у системі
• Двохрівневе узгодження самостійно зареєстрованих користувачів (керівник/адміністратор)
• Журнал аудиту (зберігає важливі з погляду ІТ-безпеки події системи)
• Підтримка наступних політик аутентифікації:
  • LDAP (з або без прозорого входу через NTLM)
  • логін/пароль, що зберігаються в системі
  • вибір користувача зі списку
  • зовнішній сервіс аутентифікації (Identity Manager)
• Ланцюжок політик аутентифікації, що настроюється
• Можливість перевизначати ланцюжок аутентифікації на рівні користувача
• Персональні переваги користувачів

Специфікація службового модуля “Зовнішні API”

Коротко про модуль

Управління шлюзами інтеграції із зовнішніми системами компанії.

Залежності:

Управління користувачами, Управління повідомленнями, Системні завдання, Графічний інтерфейс

Специфікація можливостей:

• Готові шлюзи, що настроюються, для двосторонньої інтеграції із зовнішніми системами
  • Шлюз для імпорту користувачів, посад, підрозділів, підпорядкованості та відпусток з одного Excel файлу
  • Шлюз для імпорту користувачів, посад, підрозділів, підпорядкованості та відпусток з окремих Excel файлу
  • Шлюз для імпорту користувачів, посад, підрозділів, підпорядкованості та відпусток  через REST-сервіс
  • Шлюз для експорту інформації про курси через REST-сервіс
  • Шлюз для імпорту користувачів, посад, підрозділів, підпорядкованості та відпусток через буферні таблиці
  • Шлюз для імпорту даних про співробітників через LDAP
  • Шлюз для експорту даних про співробітників через веб-хуки
• Можливість налаштування шлюзів адміністратором
• Веб-інструменти моніторингу роботи шлюзів і контролю помилок, що виникають
• Можливість автоматичного відправлення повідомлень адміністраторам за результатами успішних та невдалих спроб обміну даними через шлюзи

Специфікація службового модуля «Керування повідомленнями»

Коротко про модуль

Управління поштовими повідомленнями системи.

Залежності:

Системні завдання, Графічний інтерфейс

Специфікація можливостей:

• Редактор повідомлень системи зі змінними автоматичними підстановками
• Можливість вкладати у файл запрошення, що настроюється для календаря користувача у форматі iCal
• Надсилання повідомлень з вихідної черги у фоновому режимі
• Журнал надісланих повідомлень

Специфікація службового модуля «Системні завдання»

Коротко про модуль

Управління фоновими/системними завданнями.

Залежності:

Графічний інтерфейс

Специфікація можливостей:

• Управління розкладом запуску системних завдань
• Журнал запуску системних завдань для контролю за помилками, що виникають
• Можливість ручного перезапуску системних завдань
• Можливість автоматичного перезапуску системних завдань у разі їх зависання

Специфікація службового модуля “Графічний інтерфейс”

Коротко про модуль

Управління графічним інтерфейсом користувача.

Залежності:

Ні

Специфікація можливостей:

• Можливість змінювати тексти написів у графічному інтерфейсі системи окремо для кожної з мов, що підтримуються
• Можливість керувати навігаційним меню кожного з модулів, що поставляються
• Можливість додавати нові пункти меню, змінювати існуючі, робити пункти, які ведуть зовнішній URL, вибирати іконки з довідника системи чи завантажувати власні. Можливість локалізувати назву пунктів меню різними мовами.